1. Verantwortlicher und KontaktVerantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Round Table 8 Graz
Maria-Pachleitner-Strasse 31
8053 Wetzelsdorf
E-Mail: info@rt8.at
2. Welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeitenWir verarbeiten die im Anmeldeformular angegebenen personenbezogenen Daten, um Ihre Anmeldung zum Eis-Minigolfturnier am 26.11.2026 in Gössendorf zu bearbeiten und die Veranstaltung zu organisieren und durchzuführen.
Dazu gehören – abhängig von den abgefragten Angaben:
Vor- und Nachnamen der Mitspieler,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer
Teamname
Wir verwenden diese Daten insbesondere zur Teilnehmerverwaltung, zur Team- und Spieleinteilung sowie zur Übermittlung organisatorischer Informationen, etwa zur Anmeldebestätigung oder zu Änderungen des Veranstaltungsablaufs.
Eine Verwendung Ihrer Kontaktdaten für Werbung oder Newsletter erfolgt nicht.
3. Rechtsgrundlage und Erforderlichkeit der AngabenDie Verarbeitung der für die Anmeldung und Teilnahme erforderlichen Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Teilnahmeverhältnisses beziehungsweise zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung als vorvertragliche Maßnahme.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben sind jedoch erforderlich, damit wir Ihre Anmeldung bearbeiten und Ihre Teilnahme organisieren können. Ohne diese Angaben ist eine Anmeldung über dieses Formular nicht möglich. Angaben in nicht als Pflichtfelder gekennzeichneten Feldern sind freiwillig.
4. Verwendung von Google Forms und Empfänger der DatenFür das Anmeldeformular verwenden wir Google Forms, einen Dienst von Google im Rahmen von Google Workspace. Unser vertraglicher Dienstanbieter ist [genaue Google-Vertragsgesellschaft und Anschrift laut eurem Vertrag].
Google verarbeitet die Formulareingaben in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Beim Aufruf und bei der Nutzung des Formulars verarbeitet Google außerdem technische Daten, beispielsweise Ihre IP-Adresse sowie Browser- und Geräteinformationen. Informationen zu den Verarbeitungen, die Google in eigener Verantwortung durchführt, finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
Innerhalb unserer Organisation erhalten nur die mit der Anmeldung und Durchführung des Turniers betrauten Personen Zugriff auf die erforderlichen Daten.
[Sofern zutreffend ergänzen: Zur Durchführung der Veranstaltung übermitteln wir folgende Daten an den Veranstaltungsort / externen Organisator: Datenkategorien, Empfänger und Zweck.]
5. Verarbeitung außerhalb der EU beziehungsweise des EWRIm Rahmen der Bereitstellung von Google Forms kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union beziehungsweise des Europäischen Wirtschaftsraums stattfinden, insbesondere in den USA.
[Vor Veröffentlichung anhand der geltenden Google-Vertragsunterlagen vervollständigen: betroffene Empfänger beziehungsweise Empfängerkategorien, einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder verwendete geeignete Garantien, etwa EU-Standardvertragsklauseln, sowie eine Bezugs- oder Einsichtsmöglichkeit für diese Garantien.]
6. SpeicherdauerWir löschen die Anmeldedaten spätestens [z. B. drei Monate] nach Abschluss der Veranstaltung, sofern sie nicht zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin erforderlich sind. In diesem Fall beschränken wir die weitere Speicherung auf die dafür notwendigen Daten.
Die Löschung umfasst auch von uns erstellte Exporte und verknüpfte Teilnehmerlisten.
7. Ihre RechteSie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit.
Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit eine Verarbeitung auf berechtigten Interessen beruht, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Widerspruchsrecht.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [Kontakt-E-Mail-Adresse].
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die:
Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
8. Automatisierte EntscheidungenEine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet durch uns im Rahmen der Anmeldung nicht statt.